Protokoll der Mitgliederversammlung des Fördervereins der Konrad-Adenauer-Schule (Jahreshauptversammlung) am 08.05.2008 im Lehrerzimmer der KAS
Beginn: 19.36 Uhr
Anwesend:
Regina Piroth-Stracke (1. Vorsitzende)
Anne Noehl (2. Vorsitzende)
Dirk Thiede (Kassierer)
Christiane Böhler (Protokollführerin)
Birgit Zielenbach (Elternvertreterin)
Elke Stracke (Elternvertreterin)
weitere Mitglieder (s. Anwesenheitsliste)
Begrüßung und Eröffnung der Versammlung durch die 1. Vorsitzende, Frau Piroth-Stracke.
TOP 1
Frau Piroth-Stracke trägt den Geschäftsbericht vor (s. Jahresbericht 2007):
Bekanntgabe der durch den Förderverein unterstützten Maßnahmen, z.B. Förderung der Ski-Schulwoche (Kl. 10) und der Schulendtage (Kl. 9)
DLV – Laufabzeichen 401 Stück
Färbergarten hinter Bibliothek
Bibliothek Neuausstattung
Mitgliederzahl am 31.12.2007: 195 (während des Jahres 9 Zugänge und 14 Abgänge)
Es wurden seit November 2007 über 100 T-Shirts und Kapuzenshirts mit dem KAS Logo verkauft; Gewinn wurde dabei nicht gemacht; es gibt einen kleinen Vorrat an der Schule und Aufdrucke auf Vorrat beim Lieferanten, die alle bezahlt sind
TOP 2
Herr Thiede berichtet über den Kassenbestand:
a) Konto „Förderverein“ des Fördervereins der KAS
Kontostand am 31.12.2007: 7.430,30 €
Als Einnahmen konnten u.a. verbucht werden:
Mitgliedsbeiträge (ca. 2.807,00 EURO)
Spenden
Henkel für Bibliothek 4785,00 €
Gemeinde Wenden 200,00 €
Volksbank 600,00 €
Verkauf von Leserausweisen 323,00 €
Flohmarkt 395,00 €
Als wichtige Ausgaben gab es:
Zuschüsse zu Segel- und Skifreizeit
Bücher für die Bibliothek
Wörterbücher für alle Schüler (Vorauskasse)
Kleidung mit Schullogo
DLV- Laufabzeichen
Insgesamt ist der Kontostand am Jahresende von 2007 niedriger als der Kontostand am 31.12.2006, da u.a.
Noch KAS Bekleidung unverkauft ist und damit erst einmal als Einnahme in der Kasse fehlt
Der Erlös aus dem Verkauf der Abschlusszeitung der 10. Klassen ist wieder als durchlaufender Posten verbucht worden: Dieser Betrag wurde aus dem Verkauf von Anzeigen für die Zeitung und der Zeitung selbst eingenommen. Dadurch konnte jedem Käufer von Anzeigen für die Zeitung eine Spendenquittung vom Förderverein ausgestellt werden. Ein kleiner Überschuss wird wieder an die Schüler ausbezahlt werden, falls diese ihn abrufen. Es handelt sich hier um 248,00 €.
b) Konto „Solaranlage“ des Fördervereins der KAS
Hierzu konnten keine Aussagen getroffen werden, da dieses Konto nicht von Herrn Thiede bewirtschaftet wird.
Die unter a) und b) benannten Konten werden in einer Summe in der Steuererklärung des Fördervereins veranschlagt; das Aufkommen insgesamt blieb in 2007 unter der für die Gemeinnützigkeit eines Vereins maßgeblichen Grenze.
TOP 3
Der Bericht der Kassenprüfer ergibt keine Beanstandungen.
TOP 4
Dem Vorstand wird einstimmig die Entlastung erteilt.
TOP 5
Die Wahl des ersten Vorsitzenden
Frau Regina Piroth-Stracke wird einstimmig wiedergewählt.
Wahl des Kassierers
Herr Thiede wird einstimmig wiedergewählt.
Wahl des ersten Kassenprüfers
Holger Uelner
Wahl des zweiten Kassenprüfers
Herr Thorsten Nebel
Wahl des Schriftführers
Frau Christiane Böhler wird einstimmig wiedergewählt.
TOP 6
Einladung zur Jahreshauptversammlung
- Alle Schüler erhalten eine Einladung zu einem Treffen des Fördervereins, das sie an ihre Eltern weiterleiten, und in diesem Rahmen findet dann auch die Jahreshauptversammlung statt.
Mitgliederwerbung
- Schulleiter schlägt vor, den Förderverein als Tagesordnungspunkt auf die Einladung zur Elternpflegschaftssitzung (besonders Klasse 5 und 6) zu setzen, so dass es nicht vergessen wird. Antragsformulare werden von den Klassenlehrern mit in die Sitzung genommen. Sie sollen möglichst dort ausgefüllt und unterschrieben werden.
Mitgliedsbeitrag
- Bei der nächsten Änderung in der Satzung soll der Mindestbeitrag von 12,00 € auf 15,00 € erhöht werden!
Berufswahlvorbereitung
- Herr Winkelmann informiert, dass ca. 7000,00 € durch die Kasse des Fördervereins laufen werden zur Finanzierung der Maßnahme an der KAS. Es geht dabei unter anderem um ein Berufswahlcamp im Jugenddorf Eichhagen.
Anschaffung von Notebooks
- Die Mitgliederversammlung genehmigt die Anschaffung von 6 Asus EeePC mit Mäusen, einem Drucker und einer Funkstation im Wert von ca. 2200,00 €. Herr Thiede legt die Quittungen vor und erhält die Kosten erstattet.
Ehemaligentreffen/ Flohmarkt
- das Ehemaligentreffen findet am Freitag, 05.09.2008 statt und der Flohmarkt am Samstag, 06.09.2008. Vor dem Ehemaligentreffen findet ein Wohltätigkeitskonzert wie vor zwei Jahren statt. Wichtig ist, dass die Schüler von den Klassenlehrern für den Flohmarkt motiviert werden und dass viel Werbung gemacht wird
- Plakate für die Grundschulen. Bei Regen könnte der Flohmarkt im Foyer stattfinden.
Treffen – Vorbereitungstreffen des Vorstands und von Interessierten für Flohmarkt und Ehemaligentreffen vor den Ferien: Dienstag, 17.06.2008 um 18:30 Uhr.
Ende der Veranstaltung: 20.55 Uhr
Wenden, 08.05.2008
Christiane Böhler